Quorum Condomínios

SERVIÇOS

PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA - RATEIO - DEMONSTRATIVO DE RECEITAS E DESPESAS

• Elaborar mensalmente a previsão orçamentária para o mês subseqüente e o cálculo do rateio, conforme determina a convenção do condomínio;
• Emitir os recibos das quotas condominiais, cujos valores devem ser recolhidos a favor do condomínio, sob a forma de previsão orçamentária;
• Encaminhar ao Síndico os Demonstrativos das Receitas e Despesas e as pastas contendo documentos comprobatórios, originais, que sustentem os lançamentos contábeis realizados;
• Emitir taxas condominiais complementares, para reforço do caixa, cuja finalidade deverá atender compromissos inadiáveis, uma vez que o rateio seja autorizado pelo Síndico e/ou pela Assembléia.

DEPARTAMENTO PESSOAL E ROTINAS TRABALHISTAS

• Proceder aos atos de registro de empregados em livro próprio, anotações na Carteira de Trabalho e demais disposições da legislação trabalhista, em nome do condomínio;
• Auxiliar o síndico na reposição de funcionário, em caso de falta, licença prolongada ou desligamento voluntário, buscando a imediata substituição, através da contratação de folguista;
• Manter atualizados todos os documentos e informações de caráter trabalhista;
• Elaborar mensalmente a folha de pagamento dos funcionários, inclusive o cálculo do13º salário e efetuar os pagamentos dos salários aos empregados do condomínio;
• Preencher e recolher, nos prazos estabelecidos, as guias do INSS, FGTS, PIS, IR/F e outras, observadas as constantes variações dos dispositivos legais pertinentes;
• Encaminhar todos os meses à DRT a relação das admissões e demissões, como definido na Lei;
• Atender a Lei Complementar N.º 07/70, encaminhando relação dos rendimentos pagos aos empregados;
• Programar e preencher, quando necessário, os recibos de pagamento de férias dos empregados e os formulários de acidente do trabalho, auxílio natalidade, doença, aposentadoria, etc...
• Preencher as guias e recolher os valores referentes à contribuição sindical patronal, a contribuição sindical da classe e a reversão salarial, quando devida;
• Atender e apresentar a documentação pertinente à fiscalização da DRT, INSS e das Repartições Públicas em todas as situações que se fizerem necessárias;
• Auxiliar o síndico na condução do trabalho dos empregados, orientando-os quanto ao bom desempenho, disciplina, cuidado, higiene, segurança, postura, uso de uniforme e perfeito atendimento aos condôminos e, se necessário, treinando-os periodicamente (custo adicional);
• Encaminhar aos exames pré-admissionais, periódicos e demissionais na forma da Legislação Trabalhista.

SECRETARIA E ASSISTENCIA ADMINISTRATIVA

• Cumprir as instruções e deliberações de Assembléia, transmitidas pelo síndico, na estrita observância das atribuições contratadas, visando à boa administração do condomínio;
• Proceder aos atos de convocação dos condôminos para realização de Assembléias, na conformidade da manifestação do síndico ou na observação de situações legais;
• Emitir, a pedido do síndico, por sua vontade ou da Assembléia, circulares, editais, cartas, relatórios, etc., necessários ao gerenciamento do condomínio;
• Proceder ao registro de atas e a distribuição de cópias a todos os condôminos;
• Providenciar, a pedido do síndico, por sua vontade ou da Assembléia, orçamentos para serviços, obras ou benfeitorias e administrar as questões contratuais dos serviços autorizados;
• Encaminhar para todos os condôminos, cópia da previsão orçamentária;
• Contratar e manter em dia o seguro obrigatório contra incêndio e demais seguros de conveniência do condomínio obedecida a legislação específica;
• Auxiliar o síndico no que diz respeito ao cumprimento da convenção e do regulamento interno, tomando as medidas necessárias em defesa dos interesses do condomínio;
• A pedido do síndico, vistoriar o condomínio e prestar informações sobre o estado de conservação das áreas comuns, seus utensílios, equipamentos e outros acessórios para tomada das providências cabíveis;
• A pedido do síndico, providenciar a execução de reparos de emergência, tais como: serviços de encanador, eletricista, pintor, vidraceiro, pedreiro ou outros que se fizerem necessários nas áreas comuns do edifício. • Quando se tratar de obras de vulto, estas somente serão providenciadas mediante ordem escrita do síndico;
• Organizar e manter em perfeita ordem e sob sua guarda toda a documentação do condomínio, pelo prazo máximo de 02 (dois) anos, possibilitando o exame dos mesmos pelos condôminos a qualquer tempo ou enquanto este contrato estiver vigente;
• A critério do síndico, efetuar os pagamentos das obrigações do condomínio nos seus respectivos vencimentos, dentro das disponibilidades financeiras.

COBRANÇA

• Efetuar a COBRANÇA EXTRAJUDICIAL dos condôminos inadimplentes, através de escritório jurídico conveniado, após o último dia útil do mês em que se deu o vencimento. A recuperação de créditos (ativos) se realizará conforme o disposto na Convenção Condominial e no Regimento Interno até 10/01/2003 e pela Legislação vigente, alem dos honorários que serão cobrados do condômino inadimplente, com base nos valores praticados pelo mercado e pela Tabela de Honorários da OAB;
• A COBRANÇA JUDICIAL dos inadimplentes, somente será realizada mediante a autorização expressa do Síndico e/ou da Assembléia Geral, ficando a cargo destes a indicação do advogado e/ou do escritório jurídico a ser contratado, caso o condomínio não deseje se utilizar dos serviços do advogado indicado pela CONTRATADA.

ASSESSORIA JURÍDICA

• Auxiliar o Síndico quanto ao cumprimento da Lei 10.406/02 (CÓDIGO CIVIL BRASILEIRO), Lei 4.591 de 16/12/64 (CONDOMÍNIO E INCORPORAÇÕES), Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), CCT (CONVENÇÃO COLETIA DE TRABALHO) e da Lei 8.078 de 11/09/1990 (CÓDIGO DE DEFESA DO CONSUMIDOR).



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